"Bem Vindo."
Primeiro Motivo
Redução de Custos
O PROBLEMA.
A PESQUISA FEITA PELA ADOBE.
Constatou que um funcionário interrompe em média 14 vezes ao dia seu trabalho e demora em média até 20 minutos para retomar a atividade que estava executando.
Referencia:
https://www.workfront.com/thank-you/state-work-2020?nid=42661&t=p2&type=report
Após receber uma ligação ou mensagem instantânea com áudios, imagens, vídeos e arquivos o funcionário já perde a sua concentração e passa a pensar
1º Quem foi que me enviou a mensagem?
2º O que será que me enviaram?
E para verificar a mensagem recebida o funcionário tende a se ausentar do posto de trabalho.
Exemplo: banheiros, fumódromos, arquivos, cozinhas e corredores.
Quando um funcionário interrompe uma operação produtiva ao atender uma ligação telefônica no celular ou ouvir um áudio enviado para o seu whatsapp, a tendência é perder a noção do tempo.
E uma vez que ele parou suas atividades para verificar o celular ou atender ligações ele costuma verificar também se outras pessoas lhe enviaram mensagens e passa a responder a estas pessoas e verificar também outras redes sociais, como: Facebook, Instagram, e-mail pessoal, Twiter, Status TikTok, arquivos de vídeos etc.
Quando o funcionário retoma suas atividades, ele as retoma de maneira displicente com sua mente ainda processando as mensagens recebidas de familiares e amigos, os vídeos e postagens que viu.
Desta maneira ele perde o ritmo de produção e no caso de funções administrativas ele muitas vezes precisa verificar onde parou seu trabalho, relendo tudo e isso leva a erros, acidentes e a um desperdício do tempo, prejudicando toda a empresa.
Exemplo:
SE CONSIDERARMOS QUE SEJA APENAS 3 VEZES AO DIA:
3 x 20 minutos = 1h por dia
22 dias trabalhados x 1hora = 22 horas
por mês.
22 horas / 8 horas diárias
= 3 dias de trabalho.
Ou seja, para cada mês trabalhado,
3 dias o funcionário ficou no celular.
Considerando apenas 3 interrupções ao dia.
Se levar em base salarial de
R$ 1.500,00 em média
R$ 1500/22 dias
= R$ 68,18 por dia.
R$ 68,18 x 3 dias
= R$ 204,54 por mês.
R$ 204,54 x 12 meses
= R$ 2.454,54 por ano.
R$ 2.454,54 x 1.000 funcionários
= R$ 2.454.540,00 por ano.
Mais os encargos sociais.
= R$ 2.454.540,00 x 101,81%
= R$ 2.498.972,00 por ano.
R$ 2.454.540,00 + R$ 2.498.972,00 =
Resultado Final.
Considerando Apenas
3 interrupções diárias
para cada 1000 funcionários
Prejuízo de:
R$ 4.954.351,00
Por ano.
Segundo Motivo
Evitar Furtos
FURTO DE CELULARES E FERRAMENTAS .
Além de causar perdas financeiras, furtos na empresa provocam uma sensação de insegurança no ambiente de trabalho.
Neste sentido, é importante estabelecer procedimentos de segurança para evitar estes problemas.
Uma das medidas essenciais para prevenir perdas e coibir furtos por funcionários e prestadores de serviços, é gerenciar a entrada e saída de materiais da empresa.
Exemplo:
No sistema de controle Phonebox, Plástico,
está previsto um portal com detector de metais e óculos que fotografa e mantém o registro do que entrou e saiu com o funcionário ou visitante da empresa.
Desta maneira, além de dificultar os furtos quando se observar a falta de algum objeto metálico, poderá ser verificado nos arquivos de imagens feito pelo sistema.
Que está vinculado a pessoa e ao equipamento Phonebox.
Que registra tudo que entrou e saiu com o funcionário ou visitante.
Terceiro Motivo
Contaminação
CONTAMINAÇÃO DOS PRODUTOS E PESSOAS.
O celular é um meio de contaminação para as empresas de alimentos, pois por se tratar de um objeto de uso pessoal e estar sempre em contato com as mãos, transmite vírus e bactérias e por se tratar de um equipamento eletrônico que não pode ser molhado e higienizado corretamente fica difícil o controle.
E quando o funcionário ou visitante manuseia em banheiros ou em outros aposentos de sua residência acaba por contaminar o celular e consequentemente suas mãos que poderão vir a levar ao produto, as pessoas e equipamento vírus e bactérias oriundos de fora da empresa.
Desta maneira verifica-se um risco para o produto e seus consumidores.
Alguns vírus também podem ser transmitidos pelo celular e comprometer a saúde de toda uma equipe gerando altos prejuízos com ausência ao trabalho.
O controle rigoroso vai gerar valor ao produto e a marca da empresa, podendo ser explorado como marketing.
Exemplo:
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa diminui o risco de contaminação dos produtos e funcionários.
Quarto Motivo
Competitividade
COMPETITIVIDADE DE MERCADO
Para funcionários que estão em atividades administrativas.
Que, a sua contratação foi feita conforme suas formações acadêmicas e experiências profissionais.
Quando um funcionário é interrompido pelo celular a mente dele é interrompida e juntamente com ela todo o conhecimento que ele possui.
Quando este funcionário retoma suas atividades, as retoma de forma displicente com sua mente ainda processando as mensagens recebidas de familiares e amigos, os vídeos e postagens que viu.
Quando a informação que chegou até ale durante a jornada de trabalho é um problema, como o gerente do banco ou um problema de relacionamento ou conflitos familiares ele passa a pensar no problema pessoal durante o expediente.
Desta maneira,
ele está de corpo presente,
porem sua mente está ausente.
Toda a sua concentração e criatividade é afetada, gerando erros que causam prejuízos.
E as melhorias necessárias para um trabalho mais eficiente, visando aumento da qualidade e produtividade não são gerados,
por estar este funcionário dividindo seu tempo com problemas pessoais.
Exemplo:
A competitividade de uma empresa é como um time que precisa estar na sua melhor forma.
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa contribui para uma equipe mais eficiente e motivada.
Quinto Motivo
Espionagem
ESPIONAGEM INDUSTRIAL
Essa é a ação de obter informações ou dados sigilosos de pessoas físicas ou jurídicas para usufruir de vantagens financeiras, materiais, sociais ou em outro aspecto que cause contrariedade e prejuízo a qualquer cidadão ou empresa.
Na maioria das vezes, os concorrentes são os maiores espiões que têm interesse nessas informações.
Esse tipo de prática é feita de forma clandestina.
De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial.
Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.
Exemplo:
Essa espionagem geralmente é feita por funcionários, visitantes e prestadores de serviços.
Percebeu como é necessário fazer a gestão de documentos de maneira segura na sua empresa?
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa contribui para dificultar a espionagem industrial.
Sexto Motivo
Imagem da Empresa
IMAGEM DA EMPRESA OU DO PRODUTO.
Em virtude da exposição indevida da imagem da empresa através de postagens dos seus funcionários nas redes sociais.
O uso das redes sociais digitais, tanto no ambiente de trabalho quanto fora dele, se tornou uma prática habitual entre os empregados das mais diversas empresas, uma vez que, as inovações tecnológicas proporcionaram a eles o acesso ilimitado a estas redes.
Embora o empregado possua o direito à livre manifestação do pensamento, deve evitar o mau uso das ferramentas digitais contra o seu empregador.
Exemplo:
É comum encontrar vídeos feitos por funcionários nas redes sociais falando mal da empresa ou do produto ao qual a empresa fabrica e muitas vezes mostrando retrabalhos e desvios de produção como se fosse uma atitude deliberada por parte da empresa com objetivo de prejudicar funcionários e consumidores.
Um vídeo viralizado na web pode arruinar as vendas de uma empresa.
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa contribui para evitar a exposição negativa de uma empresa e seus produtos.
Setimo Motivo
Ações Trabalhistas
AÇÕES TRABALHISTAS
A Justiça aceita como prova em processos trabalhistas quaisquer tipos de documentos, recibos, gravações, fotos e e-mails.
O TST entendeu que as gravações de áudio e vídeo SÃO VÁLIDAS como provas para um processo trabalhista, ainda que as pessoas que participam da conversa não tenham o conhecimento de que estão sendo gravadas.
O Tribunal esclareceu que a gravação “escondida” da conversa entre empregado e superior hierárquico (chefe ou outro preposto da empresa) não viola o direito à privacidade da pessoa que desconhecia que estava sendo gravada.
De acordo com o os ministros, o direito à privacidade não é absoluto.
Um vídeo, foto de documento ou gravação de conversa, pode favorecer um funcionário em uma ação trabalhista contra a empresa.
Exemplo:
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa contribui para evitar que sejam fabricadas provas contra a empresa em ações trabalhistas.
Oitavo Motivo
Funcionários
BENEFÍCIOS PARA OS FUNCIONÁRIOS
Quando a empresa tem o sistema Phonebox implantado seus funcionário passam a se dedicar a empresa e ao produto, trazendo para ele mesmo crescimento profissional.
O controle que muitas vezes o funcionário não conseguem ter do uso do telefone celular é imposto pelas empresas e com isso trazendo uma mudança positiva para todos.
Quando a atenção do funcionário está toda na empresa ele passa a buscar melhorias nas operações e em sua própria posição dentro da empresa e isto gera uma competitividade positiva entre os funcionários.
Exemplo:
Alguma objeção pode surgir por parte dos funcionários alegando que necessitam do telefone celular liberado para casos de emergências, o que é facilmente resolvido com a disponibilização do telefone fixo da empresa para que familiares em caso de emergência entrem em contato com o funcionário.
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa, contribui para que o foco dos funcionários seja a empresa.
Nono Motivo
Acidentes
SEGURANÇA DO TRABALHO.
As empresas que tem o sistema Phonebox implantado observam uma melhora significativa em:
• Melhora a concentração nos processos produtivos e no produto.
• Evita ações aceleradas para tempo disponível no uso do celular.
• Melhora a atenção nos cuidados com a segurança.
• Melhora a atenção nos cuidados com os equipamentos.
O uso do celular durante a jornada de trabalho causa negligência e imprudência.
Exemplo:
A negligência implica em omissão ou falta de observação do dever.
Imprudente é aquele que não toma os cuidados normais que qualquer pessoa tomaria.
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa contribui para a segurança dos funcionários e equipamentos.
Decimo Motivo
A Legislação
DEMISSÃO POR JUSTA CAUSA
Atualmente, a Justiça do Trabalho entende que as empresas podem demitir o colaborador que faz uso indevido do aparelho celular e de aplicativos como WhatsApp, Facebook, Instagram, Twitter e vários outros serviços nos smartphones, durante o expediente.
Nesses casos, inclusive a demissão pode ser por justa causa.
Para o Judiciário, segundo art. 482 da CLT (que trata de dispensa por justa causa), as empresas têm respaldo jurídico e legal para controlar ou mesmo proibir o uso de aparelhos celulares no ambiente de trabalho, desde que exista a ciência desse controle por parte dos colaboradores da empresa, (Assinatura de Termo) pelos funcionários.
Exemplo:
A demissão por justa causa em razão do mau uso do celular encontra como fundamento o artigo 482 da CLT, que nas alíneas “e” e “h”
Entretanto, o aconselhável é que o empregador faça o agravamento das penas de forma progressiva, mostrando que houve preocupação da empresa em educar e coibir a conduta inadequada do empregado, antes de adotar medida mais drástica como demissão por justa causa.
O Sistema Phonebox ao segregar e impedir o uso do celular dentro da empresa está respaldado pela legislação vigente no Brasil no artigo 482 da CLT.